HẬU KIỂM PCCC: 10 NỘI DUNG DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG RÀ SOÁT

Hậu kiểm PCCC là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trong quá trình quản lý, vận hành nhà máy, nhà xưởng, kho hàng, tòa nhà và các cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Việc thay đổi cơ chế quản lý, cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được giảm trách nhiệm bảo đảm an toàn PCCC. Ngược lại, chủ đầu tư và người đứng đầu cơ sở cần chủ động hơn trong việc kiểm tra, duy trì và quản lý các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để chủ động trước công tác hậu kiểm PCCC? Dưới đây là 10 nội dung quan trọng cần rà soát.

1. Hậu kiểm PCCC là gì?

Hậu kiểm PCCC là cách gọi hoạt động kiểm tra, đánh giá việc chấp hành các quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy tại cơ sở trong quá trình hoạt động, sử dụng công trình.

Nội dung kiểm tra có thể liên quan đến hồ sơ pháp lý, điều kiện an toàn PCCC, hệ thống kỹ thuật, phương tiện chữa cháy, công tác quản lý và trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở.

Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính, doanh nghiệp cần phân biệt rõ việc thay đổi thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu với trách nhiệm duy trì các điều kiện an toàn PCCC trong suốt quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp không nên hiểu rằng việc bãi bỏ một thủ tục hành chính đồng nghĩa với việc được miễn kiểm tra, bảo trì hoặc trang bị hệ thống PCCC.

2. 10 nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi hậu kiểm PCCC

2.1. Rà soát hồ sơ pháp lý về PCCC

Doanh nghiệp cần kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, tùy theo loại hình và quy định áp dụng đối với cơ sở.

Các tài liệu cần quan tâm:

• Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC đối với công trình thuộc diện phải thực hiện.
• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC.
• Hồ sơ nghiệm thu công trình, hệ thống PCCC theo quy định áp dụng.
• Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC và CNCH.
• Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC.
• Hồ sơ huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH.
• Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo quy định.

Việc lưu trữ khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và cung cấp thông tin khi cần thiết.

2.2. Đối chiếu hiện trạng công trình với hồ sơ thiết kế

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất khi hậu kiểm PCCC.

Doanh nghiệp cần kiểm tra hiện trạng sử dụng công trình có phù hợp với hồ sơ thiết kế và các yêu cầu an toàn PCCC đã được xác lập hay không.

Đặc biệt chú ý:

• Công năng sử dụng của công trình.
• Quy mô, diện tích và số tầng.
• Khu vực sản xuất, kho chứa hàng hóa.
• Khoảng cách an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Lối thoát nạn và hành lang thoát hiểm.
• Kết cấu ngăn cháy, chống cháy.
• Vị trí bố trí các thiết bị PCCC.

Những thay đổi về công năng, quy mô, kết cấu hoặc giải pháp PCCC cần được xem xét và thực hiện các thủ tục theo quy định hiện hành.

2.3. Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động

Hệ thống báo cháy phải luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.

Các thiết bị cần kiểm tra:

• Tủ trung tâm báo cháy.
• Đầu báo khói, đầu báo nhiệt.
• Đầu báo lửa nếu có.
• Nút ấn báo cháy khẩn cấp.
• Chuông, còi và đèn báo cháy.
• Nguồn điện chính và nguồn điện dự phòng.
• Thiết bị truyền tin báo cháy khi thuộc diện phải trang bị.

Cần kiểm tra tình trạng báo lỗi, mất tín hiệu, thiết bị bị vô hiệu hóa hoặc không hoạt động đúng chức năng.

2.4. Kiểm tra hệ thống chữa cháy

Hệ thống chữa cháy cần được kiểm tra toàn diện, bao gồm:

• Hệ thống chữa cháy vách tường.
• Hệ thống họng nước chữa cháy trong và ngoài nhà.
• Hệ thống chữa cháy tự động Sprinkler.
• Hệ thống chữa cháy bằng khí.
• Hệ thống chữa cháy bằng bọt Foam đối với khu vực đặc thù.
• Bình chữa cháy xách tay.

Doanh nghiệp cần quan tâm đến tình trạng thiết bị, áp lực, lưu lượng, nguồn nước, van và khả năng hoạt động thực tế của hệ thống.

2.5. Kiểm tra hệ thống máy bơm chữa cháy

Máy bơm chữa cháy có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc cung cấp nước khi xảy ra sự cố.

Các hạng mục cần rà soát:

• Máy bơm điện chính.
• Máy bơm Diesel dự phòng nếu có.
• Máy bơm bù áp.
• Tủ điều khiển máy bơm.
• Bể chứa nước chữa cháy.
• Đường ống hút, ống đẩy và hệ thống van.
• Nguồn điện và nhiên liệu dự phòng.

Cần tổ chức kiểm tra, chạy thử theo quy trình kỹ thuật và hướng dẫn của nhà sản xuất, bảo đảm thiết bị có thể vận hành khi cần thiết.

2.6. Kiểm tra hệ thống hút khói và tăng áp

Đối với công trình được trang bị hệ thống hút khói và tăng áp, cần kiểm tra:

• Quạt hút khói.
• Quạt tăng áp cầu thang.
• Hệ thống ống gió.
• Van khói, van điều chỉnh.
• Tủ điều khiển.
• Nguồn điện cấp cho hệ thống.
• Khả năng liên động với hệ thống báo cháy.

Các thiết bị phải bảo đảm hoạt động theo đúng chức năng thiết kế khi có tín hiệu cháy.

2.7. Kiểm tra lối thoát nạn và chiếu sáng sự cố

Lối thoát nạn phải luôn thông thoáng, dễ nhận biết và không bị cản trở.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Cửa thoát hiểm.
• Hành lang và cầu thang thoát nạn.
• Đèn chỉ dẫn EXIT.
• Đèn chiếu sáng sự cố.
• Biển báo an toàn.
• Sơ đồ thoát nạn.

Không sử dụng hành lang, cầu thang và cửa thoát hiểm làm nơi tập kết hàng hóa, vật tư hoặc bố trí vật dụng gây cản trở việc thoát nạn.

2.8. Kiểm tra công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kiểm tra và bảo trì định kỳ đối với các hệ thống, thiết bị PCCC.

Các tài liệu cần lưu trữ:

• Nhật ký vận hành hệ thống.
• Biên bản kiểm tra thiết bị.
• Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng.
• Biên bản sửa chữa, thay thế thiết bị.
• Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.

Thiết bị hư hỏng, xuống cấp hoặc không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cần được khắc phục kịp thời.

2.9. Kiểm tra công tác huấn luyện và thực tập chữa cháy

Con người là yếu tố quyết định hiệu quả xử lý khi xảy ra cháy, nổ.

Doanh nghiệp cần quan tâm:

• Phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC và CNCH.
• Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ theo quy định.
• Thành lập và duy trì lực lượng PCCC cơ sở hoặc chuyên ngành khi thuộc diện yêu cầu.
• Xây dựng, cập nhật phương án chữa cháy và CNCH.
• Tổ chức thực tập phương án theo quy định.

Người lao động cần được hướng dẫn cách sử dụng bình chữa cháy, nhận biết tín hiệu báo cháy và thực hiện quy trình thoát nạn an toàn.

2.10. Chủ động phát hiện và khắc phục các tồn tại

Doanh nghiệp không nên đợi đến khi cơ quan chức năng kiểm tra mới tiến hành rà soát.

Cần tổ chức tự kiểm tra thường xuyên, lập danh sách những tồn tại và có kế hoạch xử lý cụ thể.

Nên phân công rõ trách nhiệm cho từng bộ phận:

• Bộ phận quản lý cơ sở vật chất.
• Bộ phận kỹ thuật.
• Bộ phận an toàn lao động.
• Lực lượng PCCC cơ sở.
• Người đứng đầu cơ sở.

Mỗi tồn tại cần có người chịu trách nhiệm, thời hạn khắc phục và kết quả xác nhận sau khi hoàn thành.

3. Những sai sót doanh nghiệp thường gặp trong công tác hậu kiểm PCCC

Qua thực tế quản lý và vận hành công trình, một số tồn tại cần đặc biệt lưu ý:

1. Hồ sơ PCCC không đầy đủ hoặc không được cập nhật.
2. Hiện trạng công trình thay đổi so với hồ sơ thiết kế.
3. Bình chữa cháy hết hạn kiểm định hoặc không bảo đảm chất lượng.
4. Hệ thống báo cháy có thiết bị mất tín hiệu hoặc báo lỗi.
5. Máy bơm chữa cháy không được chạy thử thường xuyên.
6. Bể nước chữa cháy không bảo đảm dung tích theo thiết kế.
7. Đèn sự cố và đèn EXIT không hoạt động.
8. Lối thoát nạn bị hàng hóa, vật tư cản trở.
9. Thiếu nhật ký kiểm tra và bảo trì thiết bị.
10. Người lao động chưa nắm được quy trình xử lý khi xảy ra cháy.

Những tồn tại trên cần được phát hiện và khắc phục sớm để hạn chế nguy cơ mất an toàn.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để chủ động trước hậu kiểm PCCC?

ANO đề xuất doanh nghiệp triển khai 5 bước:

Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật PCCC.

Bước 2: Kiểm tra thực tế toàn bộ hệ thống và thiết bị PCCC.

Bước 3: Lập danh sách tồn tại, phân loại mức độ ưu tiên và trách nhiệm khắc phục.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ.

Bước 5: Tổ chức huấn luyện, hướng dẫn và thực tập phương án chữa cháy, CNCH theo quy định.

Việc triển khai đồng bộ 5 bước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý an toàn PCCC.

5. ANO – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác hậu kiểm PCCC

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ điện và phòng cháy chữa cháy, ANO cung cấp các giải pháp tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt, kiểm tra, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống PCCC cho nhà máy, nhà xưởng, kho hàng, tòa nhà và các công trình.

ANO hướng đến việc giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những tồn tại kỹ thuật, duy trì hệ thống PCCC hoạt động ổn định và nâng cao khả năng ứng phó khi xảy ra sự cố.

ANO – An toàn để thịnh vượng.

Liên hệ tư vấn:

CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ PCCC ANO

Hotline: 0941 458 666 – 0583 876 876

Website: https://anogroup.vn

Email: anogroup.vn@gmail.com